Trouver le temps pour investir en soi, tant du point de vue personnel que professionnel

Comme bien d’autres propriétaires d’une petite entreprise, si vous avez un souhait devant votre longue liste de choses à faire, ça serait probablement de pouvoir avoir trois heures de plus dans la journée ou vous cloner en trois. Surtout, à ce moment-ci de l’année (mois de la petite entreprise) où il y a tant d’ateliers, de séminaires et de conférences auxquels vous aimeriez assister. Mais comment trouver le temps? Qu’il s’agisse de favoriser votre développement professionnel ou personnel, le bon événement peut s’avérer un investissement judicieux pour vous et votre entreprise.

Pensons, par exemple, à l’événement MomBiz Retreat commandité par The UPS Store Canada qui a eu lieu en septembre dernier à Caledon, Ontario. Cet événement s’adresse spécifiquement aux femmes qui sont à la fois entrepreneure et mère. Il leur donne l’occasion de centrer leur attention sur la croissance de leur entreprise en leur offrant encadrement, formation et réseautage dans un environnement unique.  Sharon Cole, une franchisée du réseau The UPS Store au Canada, y a assisté avec sa fille Melissa. Elle a fait face au même dilemme que plusieurs d’entre vous « Comment puis-je m’extirper de mon entreprise afin d’être meilleure dans mon entreprise? »

Techniques de gestion du temps

L’un des ateliers auxquels ont assisté Sharon et Melissa portait sur un audit d’occupation du temps.  Les participantes devaient inscrire leur temps de travail et les tâches reliées au travail dans quatre quadrants afin de déterminer comment elles géraient leur temps.

• Quadrant 1 – Activités qui rapportent de l’argent (temps facturable)
• Quadrant 2 – Activités qui mènent à faire de l’argent (réseautage, marketing, etc. – temps potentiellement facturable dans l’avenir)
• Quadrant 3 – Activités incontournables, mais ne générant pas de revenus directs (RH, tenue de livre, comptabilité, problèmes de TI)
• Quadrant 4 – Activités qui gaspillent du temps

L’exercice visait à identifier les tâches quotidiennes et hebdomadaires qui sont lucratives et celles qui ne le sont pas.  À la suite de cet exercice, les participantes ont été encouragées à chercher des moyens d’être plus efficaces :

• en consacrant la majorité de leur temps aux tâches inscrites dans les quadrants 1 et 2;
• en cherchant des moyens d’impartir les tâches inscrites dans le quadrant 3; et
• en étant conscientes  du quadrant 4 et des tâches qui ne rapportent d’aucune façon.

Centrer votre attention

Sharon et Melissa ont appris autre chose au cours de la retraite : l’ « effet d’écureuil ».  L’expression renvoie au film Nos voisins les hommes (ou Over the Edge en version originale anglaise), dans lequel un écureuil ne mène rien à bonne fin parce qu’il s’éparpille à gauche et à droite.  Vous vous reconnaissez là-dedans?  La leçon est simple : quand on essaie de tout gérer, on finit souvent par ne rien accomplir et ne pas atteindre parfaitement nos buts.  D’où l’existence d’un « calepin d’écureuil ». L’idée est d’écrire toute idée nouvelle et extraordinaire dans un carnet pour ne pas l’oublier, puis de se remettre au travail. C’est un moyen efficace pour ne pas se laisser distraire de la chose importante que l’on était en train de faire.  Dans les faits, le calepin d’écureuil nous aide à centrer notre attention et à éviter les distractions.  On peut toujours jeter un coup d’œil sur nos notes à un moment où c’est plus productif.

Le résultat

Voici ce que nous dit Sharon : « Quand j’ai appris la tenue de l’événement, je me suis tout de suite demandé ce qui arriverait à mon entreprise en mon absence, qui s’occuperait des projets des clients, du personnel… vous savez ce que je veux dire. Mais en fin de compte, cela a été du temps bien investi. Dès le premier jour, je me suis sentie inspirée. Je suis repartie de là avec une énergie renouvelée. Je me sens moins stressée parce que je sais maintenant qu’avec une bonne planification et une bonne organisation, je peux avoir une vie professionnelle et personnelle agréable. »

Quel bel enseignement pour Sharon!  Sa vigueur renouvelée et son regain d’attention sont le résultat direct du temps qu’elle a pris pour s’extirper de son entreprise afin d’investir dans son entreprise.  Recherchez les événements et ateliers qui vous conviennent, à vous personnellement et à votre entreprise. Relevez le défi d’organiser votre temps pour pouvoir y assister.  Avec une bonne planification et un bon engagement, vous trouverez que l’investissement en vaut la peine.