Déménagement sur le campus : nos conseils d’expédition pour les étudiants et leurs parents

Entrer au cégep ou à l’université est une étape emballante, mais la liste de choses à faire peut vite devenir une montagne, surtout quand on change de province ou de pays. Entre les boîtes à préparer, les effets personnels à expédier et les documents importants à rassembler, un bon plan permet d’éviter bien des tracas. Que vous envoyiez des boîtes avant le déménagement, expédiez des essentiels oubliés pendant la session ou souligniez la remise des diplômes à distance, vous gagnerez un temps précieux et vous éviterez un stress inutile en organisant vos envois à l’avance.

Voici quelques conseils d’expédition pour aider les étudiants et leurs parents à bien amorcer cette nouvelle étape.

Vérifiez la politique de l’établissement

Avant d’expédier quoi que ce soit, renseignez-vous sur le traitement que l’établissement réserve à la réception des colis. Vérifiez notamment :

• l’endroit exact où les colis doivent être acheminés (casier, boîte postale du campus ou autre point de réception désigné);
• l’adresse postale complète et exacte;
• si le campus accepte les livraisons avant le jour du déménagement;
• les limites applicables aux dimensions ou au poids des colis.

Conseils d’expédition à l’intention des étudiants

Voici quelques conseils à garder en tête lorsque vous expédiez des articles directement sur le campus.

Décidez quoi expédier

Passer de la maison familiale à une résidence demande une bonne dose d’adaptation, surtout quand l’espace est restreint. Heureusement, expédier une partie de vos effets personnels vous évite de devoir tout entasser dans la voiture ou dans vos valises.

Vous pouvez notamment expédier :

• les vêtements;
• les petits électroménagers autorisés par la résidence;
• les articles de décoration;
• les petits meubles ou modules de rangement (si la résidence les autorise);
• les livres;
• les équipements sportifs;
• la literie et les serviettes.

L’expédition des articles volumineux, lourds ou fragiles libère aussi un espace précieux pendant le trajet.

Étiquetez tout clairement

Que vous expédiiez une seule boîte ou plusieurs, un étiquetage clair est l’un des meilleurs moyens de vous assurer que vos effets personnels se rendront à bon port. Inscrivez sur chaque colis votre nom complet, votre numéro de téléphone, le nom de la résidence, le bâtiment et, s’il y a lieu, le numéro de chambre. Ajoutez aussi une brève description du contenu, comme « articles de cuisine » ou « manuels scolaires ».

Vous expédiez plusieurs boîtes? Numérotez-les! Vous saurez ainsi lesquelles sont arrivées et pourrez repérer rapidement celles à déballer en priorité.

Emballez soigneusement vos boîtes et protégez-en le contenu

Un emballage soigné protège vos effets personnels pendant le transport et réduit les risques de mauvaises surprises à l’arrivée. Pour de meilleurs résultats :

• Choisissez des boîtes solides en carton ondulé ni trop grandes ni trop petites pour leur contenu;
• Enveloppez les objets fragiles individuellement dans du papier bulles ou un autre matériau d’emballage;
• Comblez les espaces vides pour empêcher les objets de bouger;
• Placez les objets lourds au fond et les plus légers sur le dessus.

EN SAVOIR PLUS : Comment choisir les bons matériaux d’emballage

Prenez-vous à l’avance

La fin de l’été et le début de l’automne correspondent à une période achalandée pour les services d’expédition, alors que les étudiants font leurs boîtes pour emménager en résidence. En préparant vos envois tôt, vous éviterez de courir à la dernière minute et disposerez d’une marge de manœuvre en cas de retard imprévu. Cela dit, prenez la peine de vérifier si la résidence accepte les envois avant votre arrivée! 

Optez pour le suivi des colis

Le suivi des colis peut vous offrir une plus grande tranquillité d’esprit avant le déménagement et vous aider à repérer les retards pendant le transport. Si possible, choisissez une option d’expédition qui l’inclut afin de suivre votre envoi et d’estimer sa date d’arrivée.

Conseils d’expédition à l’intention des parents

Au cours de l’année, votre jeune aura inévitablement besoin qu’on lui envoie de la maison quelques effets supplémentaires, articles de remplacement ou essentiels oubliés. Avec un plan d’expédition clair, vous pourrez réagir en un clin d’œil et lui faciliter la vie sur le campus. Voici quelques conseils qui peuvent vous être utiles.

Échelonnez les envois selon les saisons

Comme les chambres en résidence manquent souvent d’espace de rangement, il est préférable de ne pas tout envoyer d’un seul coup. Expédiez plutôt les vêtements et autres essentiels au rythme des besoins et des saisons : manteaux d’hiver, literie plus chaude, fournitures scolaires de rechange, produits d’hygiène personnelle, etc.

Emballez soigneusement vos colis-surprises et vos cadeaux de fin d’études

Un colis préparé avec soin peut faire chaud au cœur, surtout quand on vit loin de la maison pour la première fois. De même, envoyer un cadeau à la remise des diplômes est une belle façon de souligner cette étape importante.

Pour emballer un colis-surprise ou un cadeau de fin d’études, utilisez une boîte robuste et du matériel de calage pour empêcher les articles de bouger ou de s’abîmer pendant le transport. Si vous expédiez votre cadeau à l’étranger, gardez en tête que des règles et des franchises douanières peuvent s’appliquer. Remplissez minutieusement les formulaires requis et vérifiez les exigences du pays destinataire avant l’envoi. Notez également que The UPS Store n’accepte actuellement aucun colis contenant des produits alimentaires à destination des États-Unis.

Impression et envoi de documents

Dossiers scolaires, papiers officiels, attestations de fin d’études : des besoins d’impression peuvent surgir à tout moment de l’année. Dans ce contexte, il peut être pratique d’avoir sous la main des copies imprimées de qualité professionnelle. The UPS Store offre des services d’impression, de photocopie et de télécopie de grande qualité pour une variété de documents.

Besoin d’envoyer des documents à des proches, à un employeur ou à un établissement scolaire? Nos services professionnels d’emballage et d’expédition vous aideront à les faire parvenir à destination à temps et en toute sécurité.

Déménagez l’esprit tranquille avec The UPS Store

Notre équipe est là pour vous aider à faire vos boîtes et à les acheminer à bon port. Découvrez nos services d’emballage et d’expédition intérieure et internationale, et passez au centre The UPS Store le plus près pour vous procurer des fournitures d’emballage et de déménagement en vue du grand jour.

Besoin d’y voir plus clair? Consultez notre FAQ pour en savoir plus sur nos services d’emballage, notre Garantie d’emballage et d’expédition, l’expédition au Canada et à l’international, et bien d’autres choses encore.