Comment choisir les bons matériaux d’emballage

Que vous soyez propriétaire d’une petite entreprise qui expédie des produits ou que vous cherchiez à envoyer personnellement des articles à quelqu’un, vous disposez de plusieurs moyens pour protéger vos articles pendant leur transport, notamment en choisissant les matériaux d’emballage (ou matériaux de calage) appropriés. Dans cet article, nous allons vous présenter certains matériaux d’emballage courants utilisés pour les petites expéditions qui ne nécessitent pas de cartons sur mesure, de mise en caisse, d’emballage par rétraction ou de palettisation.

En quoi consistent les matériaux d’emballage?

Bien qu’il existe plusieurs types de matériaux d’emballage, ils ont tous pour objectif principal de protéger les articles qui se trouvent dans un contenant d’expédition, comme une boîte en carton ondulé. Pour ce faire, on place du matériau d’emballage dans l’espace vide autour des articles à l’intérieur de la boîte d’expédition. On évite ainsi au contenu de glisser, de s’entrechoquer et de se déplacer, ce qui pourrait causer des égratignures ou d’autres dommages. Bien qu’il puisse servir à protéger les articles fragiles, le matériau d’emballage permet également de protéger le contenant d’expédition de son contenu, surtout si les articles sont pointus ou tranchants.

Gardez à l’esprit que le matériau d’emballage n’est pas nécessairement synonyme de matériau de protection, comme le papier à bulles. Oui, vous protégez les articles que vous expédiez, mais le matériau d’emballage constitue une couche supplémentaire de protection qui occupe l’espace dans le contenant d’expédition, au lieu d’envelopper les articles.

Mais quel type de matériau d’emballage convient aux articles que vous expédiez? Afin de vous aider à prendre votre décision, nous vous présentons quelques solutions à envisager, ainsi que leurs avantages et leurs inconvénients. Pour tous vos besoins en matière d’expédition, rendez-vous dans un centre The UPS Store près de chez vous pour obtenir de l’aide pour l’emballage, l’expédition et plus encore.

Les outils du métier de l’emballage

De nombreux outils et matériaux d’emballage existent. Voici une courte liste pour vous guider dans vos besoins en la matière.

Billes de calage

Il s’agit d’un matériau d’emballage très courant, auquel pensent souvent les consommateurs qui cherchent à remplir l’espace vide d’un petit contenant d’expédition. Les billes de calage (comme les flocons de styromousse) sont conçues pour offrir une protection contre les chocs au contenu d’un emballage. Puisqu’elles se tasseront pendant le transport, il est important de toujours en mettre un peu plus que la capacité apparente de la boîte, puis de comprimer les billes à l’aide des rabats supérieurs.

Il existe différents types de billes de calage. Celles que vous connaissez le mieux sont fabriquées à partir de polystyrène (styromousse). The UPS Store^MD recommande d’utiliser uniquement des billes de calage photodégradables.

Les billes de calage sont légères et généralement peu coûteuses, ce qui permet de maintenir les frais d’expédition aussi bas que possible. L’inconvénient est qu’elles peuvent faire un dégât lors de la réception du colis, surtout au moment d’en retirer le contenu. Le stockage des billes de calage peut également être considéré comme un inconvénient, car elles peuvent être assez encombrantes en grandes quantités.

Coussins d’air

Portant bien leur nom, les coussins d’air font office de barrière entre le contenant d’expédition et les articles en utilisant de l’air scellé dans un sac en plastique transparent. Ils peuvent facilement occuper l’espace vide et conviennent parfaitement aux articles qui pourraient être bosselés ou égratignés pendant le transport. Depuis peu, les centres The UPS Store du Canada délaissent les billes de calage au profit des coussins d’air.

L’utilisation de coussins d’air optimise la capacité de stockage par rapport aux autres matériaux d’emballage, car ils sont livrés dégonflés et peuvent être entreposés de manière à prendre moins de place. Ils peuvent également être adaptés sur mesure au contenant d’expédition – vous pouvez utiliser plus ou moins d’air en fonction du contenu. De plus, ils sont plus légers que certains autres matériaux d’emballage, ce qui permet de maintenir les frais d’expédition aussi bas que possible.

En revanche, les coussins d’air ne conviennent pas forcément aux articles plus lourds, qui pourraient les faire éclater pendant le transport. Par ailleurs, tout comme les billes de calage, ils ne sont pas particulièrement attrayants, ce qui pourrait réduire l’apparence générale des articles expédiés. Toutefois, la plus grande préoccupation peut être le coût de l’appareil nécessaire pour remplir les coussins d’air.

Papier à bulles

Le papier à bulles sert à protéger les articles fragiles contre les dommages causés par les déplacements ou les chocs. Il faut toujours placer les bulles du côté de l’article à emballer. La seule exception à cette règle est lorsque l’article à emballer présente des bords tranchants, qui pourraient percer les bulles et annuler la protection fournie.

Le papier à bulles est généralement employé pour emballer les articles, mais il peut également être utilisé pour occuper l’espace entre les articles et la boîte. Ce matériau se présente sous différentes tailles. On le voit le plus souvent sous forme de petites bulles en plastique, mais aussi sous forme de bulles plus grandes qui prennent plus de place.

Un avantage du papier à bulles est qu’il est extrêmement polyvalent : il est très efficace pour protéger différents types d’articles, y compris les objets fragiles ou de grande taille. Il peut également être peu coûteux. Par contre, il n’est pas écologique. De plus, son stockage peut s’avérer difficile, car il arrive souvent en gros rouleaux.

Boîtes avec cloisons et intercalaires personnalisés

Vous avez probablement déjà remarqué que dans les emballages de produits de beauté (comme des produits de maquillage ou des parfums) ou d’appareils électroniques, l’article est souvent entouré d’intercalaires robustes, généralement en styromousse, qui aident à le maintenir en place.

Le polystyrène expansé ou les planches en mousse ne servent pas à rembourrer le contenu d’un emballage, mais plutôt à offrir une meilleure protection contre la perforation et la compression. Les articles comme les téléviseurs, la porcelaine, les écrans d’ordinateur et les œuvres d’art encadrées dans du verre doivent être placés dans des cartons ondulés entièrement doublés de planches en mousse.

L’emballage et l’expédition avec The UPS Store

Lorsque vous choisissez l’emballage idéal pour vos articles, il est important de tenir compte de ce que vous expédiez. Certains matériaux d’emballage, qui sont idéaux pour les articles plus légers et plus petits, n’offriront pas la même protection pour les articles plus grands. Ils pourraient également endommager davantage le contenant d’expédition pendant le transport. Il faut choisir un matériau d’emballage qui protège parfaitement votre article et l’empêche de bouger ou de se déplacer pendant le transport.

Pour obtenir de l’aide en matière d’emballage et d’expédition, visitez les experts certifiés en emballage du centre The UPS Store près de chez vous.