Conseils pour préparer un déménagement longue distance

Person writing on cardboard box label with cardboard boxes surrounding them

La saison des déménagements bat son plein partout au pays. Si vous songez à vous installer dans une autre région ou avez déjà amorcé le processus, voici quelques conseils qui vous aideront à vous préparer pour cette nouvelle aventure trépidante.

PROCUREZ-VOUS DES BOÎTES DE DÉMÉNAGEMENT SOLIDES

Afin que vos articles soient bien protégés et arrivent à destination intacts, placez-les dans des boîtes de déménagement solides. Cela vous évitera bien des maux de tête lors du déballage! De plus, assurez-vous d’utiliser des boîtes en carton neuves qui ne risquent pas de s’écraser ou de se déchirer durant le transport. Vous aurez ainsi l’esprit en paix au moment de laisser partir vos précieuses possessions sur la route, en particulier si vous déménagez loin et que certains de vos articles sont fragiles.

Quels types de boîtes sont les plus solides? Les boîtes en carton ondulé de qualité supérieure à simple paroi, double paroi ou triple paroi constituent un excellent choix. Le nombre de parois correspond à la quantité de couches de carton. La boîte à simple paroi comprend une seule couche de cannelures, recouverte de part et d’autre d’un revêtement. Plus une boîte comporte de couches de cannelures, plus elle est solide. Si vous déménagez des articles lourds tels que des appareils ménagers, optez pour des boîtes à double paroi, qui sont plus résistantes.

Visitez le centre The UPS Store le plus près de chez vous pour découvrir comment notre équipe peut faciliter votre déménagement. Nous offrons différents formats de boîtes de déménagement de type professionnel et pouvons même fabriquer des boîtes sur mesure pour vos articles de forme irrégulière.

PRÉVOYEZ UNE QUANTITÉ SUFFISANTE DE FOURNITURES

Quoi de plus stressant que manquer de boîtes la veille du déménagement? Pour éviter cela, soyez stratégique et calculez au préalable la quantité de boîtes et de fournitures d’emballage nécessaires pour déménager tous vos biens. Pour ce faire, vous pouvez vous inspirer de l’estimation proposée ci-dessous. Vous devrez probablement ajuster celle-ci en fonction de la taille de votre domicile, mais rappelez-vous : il vaut mieux avoir trop de boîtes et de fournitures que pas assez. Au pire, vous pourrez conserver le matériel en surplus en prévision d’un usage futur ou l’offrir à un proche qui déménage.

Pour une maison de trois chambres et deux salles de bain, voici ce dont vous aurez besoin :

  • 12 petites boîtes (16 po x 12 po x 12 po)
  • 16 boîtes moyennes (18 po x 18 po x 16 po)
  • 6 grandes boîtes (18 po x 18 po x 24 po)
  • 4 très grandes boîtes (24 po x 18 po x 24 po)
  • 3 boîtes garde-robe (24 po x 21 po x 46 po)
  • 1 boîte à vaisselle (18 po x 18 po x 28 po)
  • 33 m (108 pi) de film à bulles
  • 150 m (165 vg) de ruban d’emballage
  • 3 dévidoirs
  • 3 marqueurs permanents

PROTÉGEZ VOS OBJETS FRAGILES

Que vous déménagiez à deux rues de chez vous ou à l’autre bout du pays, veillez à bien emballer vos objets fragiles afin d’éviter qu’ils s’endommagent durant le transport. Vous éviterez les mauvaises surprises au moment de vous installer dans votre nouveau foyer!

Lors de l’achat de vos fournitures d’emballage, pensez à vous procurer des flocons de styromousse ou du film à bulles. Ce type de matériel est beaucoup plus efficace que le papier journal et le papier kraft pour absorber les chocs, combler les espaces vides et immobiliser les objets cassables. Cependant, évitez de comprimer les articles en ajoutant trop de matériel de rembourrage.

REGROUPEZ VOS ARTICLES PAR CATÉGORIE

Pour commencer du bon pied la préparation de votre déménagement, dressez un inventaire écrit de tous vos biens par catégorie. Par exemple, sous « fournitures de bureau », on pourrait trouver un classeur, des chemises et de la papeterie. Par la suite, regroupez vos biens selon ces catégories, puis apposez sur chaque boîte une étiquette indiquant la catégorie d’articles qu’elle contient. Vous économiserez ainsi beaucoup de temps lors du déballage.

Lors de vos préparatifs, n’oubliez pas de rassembler tous vos documents personnels et confidentiels ainsi que vos papiers d’identité tels que passeport, certificat de naissance, documents d’assurance, etc. Vous pourrez ainsi les retracer facilement parmi vos boîtes et les ranger dans un endroit sûr à votre nouveau domicile.

VOUS DEVEZ EXPÉDIER CERTAINS ARTICLES?

Si vous déménagez loin de chez vous, peut-être devrez-vous expédier certains de vos biens par messagerie. Dans ce cas, déterminez les articles à envoyer, renseignez-vous sur les délais et les frais d’expédition et faites appel à un service d’expédition de confiance comme The UPS Store. Grâce à nos services d’emballage et d’expédition, vous préparerez votre déménagement en un rien de temps et vos articles parviendront à destination sans encombre.

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