Comment expédier ses bagages avant de partir en voyage ?

Expédier ses bagages avant son départ peut être une solution intéressante quand on voyage, surtout si on prévoit d’en emporter plus que ce à quoi le transporteur nous autorise. Mais il y a plusieurs éléments à considérer. En voici quelques-uns pour vous aider à simplifier votre trajet – et celui de vos bagages.

Préparer une expédition internationale

Si vous expédiez des bagages contenant des articles que vous comptez utiliser pendant votre voyage, ceux-ci seront considérés comme des effets personnels. Et si vous expédiez des effets personnels par-delà les frontières, il y a deux ou trois choses à savoir.

1. Récupération des bagages à destination. Si vos bagages traversent des frontières internationales et que vous prévoyez les récupérer à destination, sachez que vous devenez à la fois destinataire et expéditeur de l’envoi. Il vous faudra franchir les frontières avant vos bagages pour être en droit de les récupérer. Toutefois, cette exigence ne s’applique pas à l’expédition de bagages à l’intérieur du Canada.
2. Déclarations et formulaires douaniers. Prenez note que vous aurez à remplir des formulaires douaniers supplémentaires décrivant le contenu de vos bagages.

3. Identification de la personne destinataire. Vous n’envoyez pas vos bagages à vous-même, mais à une autre personne ? Selon l’endroit où ces derniers seront expédiés, vous pourriez avoir besoin d’une copie d’une pièce d’identité de votre destinataire, délivrée par les autorités de son pays de résidence.
4. Paiement des droits ou taxes. Sachez que des droits et autres frais peuvent être exigés au moment où vos bagages passent la frontière. Ces coûts dépendent en partie de la valeur ou du poids brut de votre ou de vos articles.

Dois-je expédier mes bagages tels quels ou les emballer ?

Votre valise est peut-être le bon contenant pour trimballer vos effets personnels, mais est-ce vraiment le meilleur pour les expédier par service de messagerie ? La réponse est non. Selon les experts des centres The UPS Store, il est fortement recommandé d’emballer votre valise dans une boîte en carton ondulé de la bonne taille. Pourquoi ?

1. Vous vous évitez ainsi des frais supplémentaires. En effet, la plupart des services de messagerie appliquent des frais de manutention supplémentaires en cas de colis de taille non standard. En vous servant d’une boîte en carton, vous échapperez à ces suppléments.
2. Vous pouvez vous prévaloir de la garantie d’emballage et d’expédition. La majorité des colis se rendent à destination sans encombre, mais des pépins peuvent toujours arriver en cours de route. Si vos articles sont emballés par les experts en emballage certifiés d’un centre The UPS Store et expédiés par UPS sur le compte du magasin, votre envoi sera admissible à une protection contre les pertes et les dommages au cas où arriverait le pire. Par contre, si vos bagages ne sont pas placés dans une boîte en carton ondulé et qu’ils sont endommagés pendant le transport, ils seront considérés comme un conteneur d’expédition – et les conteneurs d’expédition ne sont pas admissibles à la protection (quoique vous pourriez être en mesure d’obtenir une protection pour le contenu).
3. Vous avez accès à de meilleures options d’étiquetage pour la livraison. Le recours à une boîte en carton ondulé permet également d’éviter que l’étiquette ne vienne à se détacher et de prévenir les retards inutiles qui pourraient s’ensuivre.

Pourquoi une boîte en carton ondulé, et non une simple boîte en carton ordinaire ?

Ce qui différencie une boîte en carton ondulé d’une boîte en carton ordinaire, ce sont les couches de carton aggloméré qui renforcent ses parois et qui protègent son contenu. Trois types de boîtes s’offrent à vous : la boîte à parois simples, la boîte à parois doubles et la boîte à parois triples.

La boîte à paroi simple est le type le plus couramment utilisé. Elle est constituée d’une seule couche de cannelures (ces arcs en forme de S qu’on peut voir entre les feuilles de carton), laquelle est recouverte de part et d’autre d’un revêtement. Les boîtes en carton ondulé à parois doubles et à parois triples, quant à elles, comportent davantage d’épaisseurs de cannelures, ce qui les rend plus robustes. Par conséquent, si vous transportez des articles lourds ou fragiles, il peut être bon d’opter pour une boîte à parois doubles. Et si ces articles sont très lourds, une boîte à parois triples pourrait s’imposer. Comme le nombre d’épaisseurs de cannelures est garant de la solidité de la boîte, vous aurez ainsi la certitude que vos effets personnels arriveront intacts à destination.

Autres conseils d’expédition à retenir

Pour une expédition sans tracas, il importe de se rappeler ces quelques conseils :

• Retirez les piles de vos articles pour une expédition sans risque ;
• Tenez compte, comme toujours, des articles dont l’expédition transfrontalière est interdite (p. ex., matières dangereuses et armes à feu) ;
• Ne rangez pas d’articles d’usage courant dans vos bagages, comme vos médicaments d’ordonnance, au cas où il y aurait des retards de livraison.

Expédier vos bagages avant de partir ne doit pas être une corvée qui vient alourdir vos préparatifs de voyage. The UPS Store peut vous aider à les emballer et à les expédier vers la destination de votre choix. Nos experts sont également en mesure de vous guider quant à la documentation à remplir. Communiquez avec le centre le plus près dès aujourd’hui pour en savoir plus.