Cinq trucs d’expédition à connaître pour les Fêtes

La saison des cadeaux est à nos portes, mais des colis en retard ou égarés peuvent assombrir l’esprit des Fêtes. Que vous prévoyiez d’envoyer un petit quelque chose à un proche ou que vous recherchiez le cadeau parfait en ligne, évitez le stress et répandez la joie grâce à une expédition simple et sans tracas.

Suivez ces quelques conseils pour des livraisons des Fêtes réussies.

1. Louez une boîte postale The UPS Store

Les emplettes en ligne peuvent être une solution avantageuse pour éviter la cohue des magasins. Cependant, la livraison des commandes en ligne n’est pas sans défis – que l’on guette un envoi de peur qu’il ne soit retourné à l’expéditeur ou que l’on craigne de voir un colis laissé sans surveillance sur le pas de la porte ou dans le hall de l’immeuble. C’est ici que la location de boîtes postales The UPS Store peut vous être utile.

Si vous attendez des livraisons des Fêtes, la location d’une boîte postale permet à nos employés de les accepter pour vous et de les conserver en lieu sûr jusqu’à ce que vous puissiez venir les chercher. De plus, nous acceptons les colis de tous les transporteurs, et pas seulement d’UPS. Certains centres vous avisent même par courriel ou par messagerie texte à la réception d’un envoi. Informez-vous dans le centre le plus près!

La location d’une boîte postale présente l’avantage supplémentaire de vous fournir une véritable adresse, de sorte qu’entrer les coordonnées de livraison lors d’une commande en ligne est moins stressant que si vous aviez un numéro de boîte postale (auquel la plupart des transporteurs refusent de livrer) ou que si vous utilisiez votre adresse personnelle.

La neige et la gadoue font rarement bon ménage avec les boîtes en carton, et tout le monde sait à quel point la météo peut être imprévisible. Au lieu d’exposer vos colis aux intempéries, gardez-les à l’abri et au sec dans une boîte postale synonyme de tranquillité d’esprit.

2. Surveillez les dates importantes

Nous avons tous déjà senti notre cœur se serrer en apprenant qu’un colis n’arrivera pas à temps pour une occasion ou un événement spécial. Et ce sentiment est souvent pire pendant les Fêtes. Ne vous laissez pas prendre de court cette année! Expédiez vos colis à l’avance, surtout si des kilomètres vous séparent de votre destinataire.

Cliquez ici pour consulter le calendrier d’expédition des Fêtes 2024 des centres The UPS Store.

 Voici quelques dates clés à noter :

• 16 décembre : date limite d’expédition par voie terrestre à destination du Canada (livraison intérieure), des États-Unis et des zones de service éloignées
• 20 décembre : date limite d’expédition par voie aérienne à destination de l’étranger
• 23 décembre : date limite d’expédition par voie aérienne à destination des États-Unis et du Canada

En expédiant tôt, vous disposerez d’une plus vaste gamme d’options adaptées à votre échéancier et à votre budget. Découvrez nos options d’expédition ici.

3. Gare aux matières dangereuses

Avant de choisir un cadeau à envoyer au pays ou ailleurs, demandez-vous s’il risque d’être considéré comme une matière dangereuse. Par exemple, un parfum ou une eau de Cologne peuvent faire d’excellents cadeaux des Fêtes, mais ils sont considérés comme des matières dangereuses en raison de leur inflammabilité.

Vous trouverez ici la liste des matières dangereuses que les centres The UPS Store ne peuvent pas expédier. En voici quelques-unes à éviter :

• Peinture à l’huile
• Contenants aérosol
• Bombes de peinture
• Solutions de nettoyage
• Désinfectants à base d’alcool
• Glace sèche

Les piles sont un autre article qui risque de poser problème lors de l’expédition. Bien que les piles sèches (p. ex., AA, AAA, D, etc.) ne soient pas considérées comme des marchandises dangereuses, quelques précautions d’usage s’imposent pour protéger votre colis et vous assurer qu’il n’y a pas de fuites ou de courts-circuits.

Découvrez d’autres conseils concernant l’expédition des piles ici.

4. Tenez compte de la réglementation douanière

Envoyer un petit quelque chose à une personne qui vit à l’étranger est une merveilleuse façon de répandre la joie des Fêtes, même à des kilomètres de distance. Votre envoi ne doit toutefois pas dépasser une certaine valeur pour être considéré comme un cadeau à la frontière et être exonéré de taxes et de droits de douane. Ce montant est appelé « franchise douanière » et varie selon la réglementation de chaque pays.

Par exemple, vous pouvez envoyer un cadeau d’une valeur maximale de 100 $ en franchise de droits et de taxes aux États-Unis, à condition que le destinataire ne reçoive pas plus de 100 $ de cadeaux au cours d’une même journée. Si vous envoyez plus d’un cadeau à l’intérieur d’un même emballage, vous devez également prendre certaines mesures, comme fournir le nom du destinataire et une description de chaque cadeau ainsi que la valeur totale des cadeaux.

Apprenez-en davantage sur la réglementation entourant la franchise douanière.

 Parlant d’envois internationaux, si vous prévoyez d’envoyer un colis gourmand à des proches aux États-Unis ou à l’étranger, sachez qu’il y a aussi quelques règles à respecter. Par exemple, lorsque vous remplissez un formulaire douanier, vous devez indiquer que le colis est un cadeau et qu’il contient des aliments. Vous pourriez également devoir fournir une liste d’ingrédients. Apprenez-en davantage ici.

5. Laissez nos pros vous emballer

Si le partage de cadeaux est la partie réjouissante, les emballer exige du temps et une attention que vous n’avez peut-être pas en cette période occupée de l’année. Aussi, personne n’aime être tenaillé par la crainte de ne pas avoir bien protégé son cadeau pour l’expédition. L’équipe des centres The UPS Store comprend cette réalité et peut vous épauler. Nous ne sommes pas les experts certifiés en emballage pour rien!

Avec l’emballage à service complet, vous n’avez qu’à apporter vos articles et à les confier aux bons soins de notre équipe. Nous sélectionnerons les fournitures d’emballage et le contenant (p. ex., boîte, pochette matelassée, etc.) qui conviennent le mieux à votre envoi. Nous pouvons même vous aider à remplir la documentation douanière!

Les expéditions des Fêtes avec The UPS Store

Nous sommes impatients de faire partie de votre planification des Fêtes! Pour plus de tranquillité d’esprit, nous offrons même une Garantie d’emballage et d’expédition. Lorsque vous confiez l’emballage de votre colis à notre équipe et lui demandez de l’expédier par UPS, vous pouvez souscrire une protection contre les pertes et les dommages.

Visitez notre centre des Fêtes pour obtenir d’autres conseils et connaître les options d’impression qui s’offrent à vous, entre autres pour vos cartes de vœux. Célébrez le temps des Fêtes avec des expéditions fiables de première qualité!