Préparez Vos Colis Pour Qu’ils Arrivent à Temps !
Le moment n’est pas encore venu de dépouiller l’arbre de Noël et de manger les biscuits, mais les Fêtes sont à nos portes… et les expéditeurs sont en pleine période de pointe ! Le temps des Fêtes promet cette année d’être le plus occupé de toute l’histoire d’UPS. En décembre seulement, UPS prévoit livrer 585 millions de colis. Que vous ayez recours à UPS ou à un autre service de messagerie comme DHL ou Canpar, voici quelques conseils de vos amis des centres The UPS Store pour expédier vos colis à temps pour les Fêtes.
Emballez sans risque
Si vous êtes de ceux qui préfèrent emballer leurs colis eux-mêmes, suivez ces quelques conseils pour vous assurer que votre envoi arrive à bon port – et à temps.
- Utilisez toujours des boîtes neuves et rigides dont les rabats sont intacts ;
- Enlevez les autocollants, les étiquettes de matières dangereuses et les anciennes étiquettes d’expédition inutiles ;
- Emballez les articles séparément dans du matériau de rembourrage adéquat avant de les placer dans le colis ;
- Scellez le paquet au moyen de ruban adhésif résistant conçu pour l’expédition ;
- N’utilisez pas de ficelle ni de suremballage en papier pour éviter qu’ils ne se retrouvent coincés dans la machine ou la courroie transporteuse à l’étape du tri ;
- Indiquez clairement les coordonnées d’expédition et de retour complètes sur une seule étiquette ;
- Déposez une deuxième étiquette d’adresse à l’intérieur du colis au cas où celle qui se trouve à l’extérieur serait perdue ou illisible.
Tenez compte des kilos en trop
Si vous expédiez des articles de plus de 31,5 kg (70 lb), assurez-vous que vos fournitures d’emballage peuvent supporter ce poids. Utilisez des boîtes neuves et robustes qui n’ont pas été fragilisées par l’humidité ou l’usure des emplois précédents. Vos boîtes doivent être de fabrication solide et préférablement dotées de rabats agrafés ou brochés, et non collés. À titre indicatif, la limite de poids est indiquée sur les rabats inférieurs de la plupart des boîtes. Scellez la boîte à l’aide de ruban adhésif ultra-résistant (préférablement renforcé) en appliquant trois bandelettes sur le dessus et sur le dessous de la boîte afin que le joint du centre et les deux joints latéraux soient bien refermés. Utilisez uniquement des matériaux de rembourrage durs afin de protéger vos articles lourds. Les flocons de styromousse et les boules de papier chiffonné ne protégeront pas votre colis efficacement, car ils vont s’affaisser ou se déplacer sous le poids.