Comment prévoir le revenu d’une petite entreprise

Les propriétaires de petites entreprises doivent souvent élaborer des plans sans savoir exactement ce que l’avenir leur réserve. Face à une multitude de facteurs variables, tels que la demande des clients et l’évolution des tendances, ils font de leur mieux pour prendre les bonnes décisions, mais l’incertitude fait partie intégrante de la gestion d’une entreprise. Cela dit, sans plan précis, les décisions sont encore plus risquées, surtout en matière de finances. La prévision du revenu est un moyen pratique de faire face aux différentes situations en vous permettant de définir vos attentes et d’envisager différents scénarios, afin de faire des choix plus éclairés.

Dans cette publication, nous tenterons de répondre aux questions suivantes :

• En quoi consiste la prévision du revenu d’une petite entreprise?
• Quelles sont les différentes méthodes de prévision du revenu?
• Quelles sont les pratiques à garder à l’esprit lors de la prévision du revenu?

En quoi consiste la prévision du revenu?

La prévision du revenu est un processus qui permet d’estimer le chiffre d’affaires d’une petite entreprise sur une période donnée (par exemple, hebdomadaire, mensuelle ou annuelle). Cependant, cette estimation n’est pas une simple supposition : elle doit s’appuyer sur des données.

La prévision du revenu vous aide notamment à vous préparer aux imprévus et à poursuivre une stratégie qui a déjà fait ses preuves pour votre petite entreprise. En prévoyant votre chiffre d’affaires, vous pouvez prendre des décisions plus éclairées concernant les investissements qui favoriseront la croissance de votre entreprise, les nouvelles embauches, l’achat de stocks, la gestion des liquidités en prévision des périodes de ralentissement, et bien plus encore.

Commencez par déterminer les sources de revenus de votre entreprise

Il est clair que vous avez déjà une bonne idée de l’offre de votre entreprise, mais il peut être utile, dans un premier temps, de consigner les différentes sources de revenus dans une feuille de calcul ou un logiciel de gestion, puis de déterminer ce qui génère réellement des bénéfices. Cela vous permettra de repérer des tendances et de recentrer vos efforts en donnant la priorité à vos produits ou services les plus rentables.

Analysez les données de votre entreprise

Vos résultats antérieurs sont extrêmement utiles pour prévoir vos revenus futurs, car les tendances financières que vous avez déjà observées peuvent vous aider à planifier plus efficacement les situations à venir. Voici quelques éléments, parmi d’autres, à prendre en compte :

• Les tendances de vos revenus mensuels
• Les périodes de forte et de faible activité, et leur impact sur le chiffre d’affaires
• Le montant moyen des achats par client
• Le nombre moyen de clients par année

Tenez compte des fluctuations saisonnières

De nombreuses petites entreprises connaissent des fluctuations du chiffre d’affaires tout au long de l’année, comme une augmentation des ventes pendant les fêtes. Si vos données reflètent ces tendances, veillez à les intégrer dans votre prévision du revenu afin d’obtenir les projections les plus réalistes possibles.

Quelles sont les différentes méthodes de prévision du revenu?

La prévision du revenu de votre petite entreprise dépend de votre situation et des données dont vous disposez. Cependant, l’un des principaux objectifs est d’envisager différents scénarios et de planifier vos actions afin de faire face à toute éventualité. S’il est impossible de prévoir toutes les situations, il est essentiel de vous préparer le mieux possible.

Voici les principales méthodes de prévision du revenu que vous pouvez utiliser (séparément ou en combinaison) :

• Prévision ascendante : Commencez par les petits détails et progressez à partir de là. Vous pouvez estimer des paramètres tels que le nombre de clients attendus au cours d’une période donnée, le montant de leurs dépenses et la fréquence de leurs achats, puis combiner ces chiffres pour évaluer votre revenu total.
• Prévision descendante : Commencez par une estimation globale, telle que la taille de votre marché, puis affinez vos calculs pour déterminer la part de marché de votre entreprise. Cette estimation s’appuie souvent sur des données du secteur et des tendances générales du marché.
• Prévision quantitative : Utilisez des données statistiques et des résultats antérieurs pour prévoir votre revenu futur.
• Prévision qualitative : Cette méthode s’appuie davantage sur l’expérience et les connaissances que sur des données factuelles. Vous pouvez vous fonder sur les commentaires des clients, les avis d’experts ou des analyses de marché, en particulier lorsque les données historiques sont insuffisantes.
• Prévision historique : Cette approche part du principe que les tendances passées, comme une croissance ou un déclin réguliers, pourraient se poursuivre, en considérant que l’évolution du marché peut avoir une incidence sur les résultats futurs.
• Prévision des séries chronologiques : Analysez les données sur des périodes données (comme les ventes mensuelles ou trimestrielles) afin de repérer des cycles récurrents, comme des périodes de pointe ou de baisse de la demande, et servez-vous-en pour établir vos projections.
• Prévision de la régression : Examinez comment divers facteurs, comme l’établissement des prix, les dépenses marketing et les indicateurs économiques, influencent votre revenu afin de prévoir vos ventes futures.
• Prévision fondée sur les ventes potentielles : Souvent utilisée par les entreprises de services ou de vente, cette méthode permet d’estimer le revenu en fonction des clients potentiels actuels et de la probabilité que ces occasions d’affaires se transforment en ventes réelles.
• Prévision par scénarios : Envisagez différents scénarios d’avenir, tels que le cas le plus favorable, le cas le plus défavorable et le cas le plus probable, afin de pouvoir vous préparer à différentes éventualités.

Quelles sont les pratiques à garder à l’esprit lors de la prévision du revenu?

Lorsque vous entreprenez le processus de prévision du revenu, il importe de tenir compte de certains facteurs,

• Considérez les facteurs externes : Renseignez-vous sur les perspectives du marché, la conjoncture économique, l’évolution des coûts des fournisseurs, les nouvelles tendances de consommation et l’arrivée de nouveaux concurrents dans votre marché, car tous ces éléments ont une influence sur les scénarios que vous élaborez.
• Évaluez et ajustez votre situation régulièrement : Une fois votre prévision du revenu établie, réexaminez-la régulièrement afin de l’ajuster si nécessaire. Votre entreprise évoluera, tout comme votre secteur d’activité; il est donc primordial de prendre le temps de revoir et d’adapter vos hypothèses.
• Utilisez des données factuelles autant que possible : Votre prévision doit s’appuyer sur des données concrètes relatives à votre entreprise. Même si vous venez de lancer votre entreprise et que vous ne disposez pas encore de données historiques, tournez-vous vers les indicateurs du secteur et d’autres renseignements pertinents pour étayer vos calculs.

Solutions pour petite entreprise The UPS Store

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