Comment emballer des produits pour l’expédition par temps extrême

L’emballage et l’expédition d’articles demandent toujours une planification rigoureuse. C’est d’autant plus vrai quand les conditions météo sont extrêmes, puisqu’elles exposent vos colis à des risques supplémentaires. Pour protéger le contenu, l’emballage doit pouvoir résister à tous les éléments : chaleur intense, froid glacial, pluies torrentielles, neige ou humidité.

Dans cet article, nous vous présentons plusieurs conseils à garder en tête lorsque vous emballez des produits pour vos envois personnels ou professionnels.

Tenez compte des risques liés aux conditions météo

Avant de penser à l’emballage d’un produit, il importe de réfléchir aux conditions extrêmes que votre colis pourrait affronter. La canicule peut affaiblir le ruban adhésif et faire fondre certains articles comme les cosmétiques. En revanche, le froid hivernal peut entraîner la formation de glace, réduire l’efficacité des adhésifs et causer des problèmes d’humidité. La pluie et l’humidité peuvent également détériorer les contenants d’expédition, notamment les boîtes en carton, en plus de rendre les étiquettes illisibles.

Il est donc essentiel d’adapter votre stratégie d’emballage en fonction du type de produit à expédier et des conditions saisonnières auxquelles il pourrait être exposé.

Choisissez le bon contenant et le bon emballage extérieur

L’emballage extérieur est cette couche qui sera directement exposée aux intempéries. Il constitue donc votre première ligne de défense. Privilégiez des matériaux robustes qui tiendront le coup.

• Optez pour une boîte en carton ondulé solide: les boîtes à double cannelure offrent une résistance accrue à la chaleur et à l’humidité, qui peuvent fragiliser les cartons plus minces. Elles protègent mieux le contenu par temps froid, lorsque l’humidité liée à la pluie ou à la neige peut affaiblir le carton ou fissurer le plastique.
• Choisissez la bonne taille: l’air vide dans une boîte augmente l’exposition au froid et à l’humidité. Il est donc préférable d’utiliser un contenant adapté au format des articles, tout en laissant suffisamment d’espace pour les produits de calage nécessaires.
• Utilisez des enveloppes en polyéthylène: pour les petits articles non fragiles, ces enveloppes durables et résistantes à l’eau peuvent être un excellent choix.

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Créez une barrière étanche à l’extérieur et isolante à l’intérieur

L’exposition à l’humidité et aux variations de température peut affaiblir les matériaux d’emballage et endommager les produits. Voici quelques mesures à prendre pour protéger vos colis :

• Utilisez des boîtes avec revêtement ou doublure résistante à l’humidité, conçues pour conserver leur structure même dans des conditions humides.
• Enveloppez la boîte d’un film étirable afin de créer une barrière contre la pluie et la gadoue lors du chargement et de la livraison. Notez que cette protection supplémentaire peut entraîner des frais de manutention additionnels de la part du transporteur.
• Pour les articles sensibles à la température, utilisez des doublures isolantes (mousse ou matériau thermique réfléchissant) pour ralentir les transferts de chaleur en été et de froid en hiver.

Comblez les espaces vides avec les bons produits de calage

Les matériaux de calage permettent de remplir les espaces vides, de limiter les mouvements et de protéger le contenant. Par temps extrême, ils contribuent également à maintenir la structure de l’emballage et à limiter l’exposition aux températures élevées. Les flocons de styromousse et les coussins d’air sont de bonnes options. Toutefois, les intercalaires en carton ondulé sont souvent plus performants dans un climat froid que les coussins d’air, qui peuvent perdre de leur fermeté à basse température.

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Ajoutez une doublure intérieure

Selon le type de produit à expédier, la protection peut commencer à l’intérieur du colis. Par exemple, pour des liquides ou des produits susceptibles de fondre ou de dégeler, tapissez toutes les faces de l’intérieur de la boîte avec des cartons mousse* rigides et placez les articles dans un sac de plastique hermétique. Si le contenu fondait ou produisait de l’humidité, l’emballage extérieur serait ainsi moins vulnérable aux conditions météo.

* Le carton mousse est aussi appelé « feuille de polystyrène expansé », « mousse isolante » ou « doublure en mousse ».

Scellez tous les joints de la boîte avec du ruban adhésif

Par temps humide, appliquer du ruban adhésif sur tous les joints de la boîte aide à empêcher l’eau de s’infiltrer. Si vous anticipez des froids extrêmes, privilégiez un ruban robuste, imperméable et résistant aux intempéries.

Protégez les étiquettes d’expédition

L’étiquette d’expédition est l’un des éléments les plus importants d’un colis. Si elle est tachée, effacée ou déchirée, cela peut entraîner des retards ou des erreurs d’acheminement. Par conséquent, utilisez des étiquettes adhésives de qualité conçues pour l’expédition, car les adhésifs standards peuvent ramollir à la chaleur ou ne pas adhérer au froid. De plus, apposez toujours l’étiquette sur une surface propre et sèche, et non sur un joint recouvert de ruban.

Pour une protection accrue, placez l’étiquette d’expédition dans une pochette adhésive transparente ou recouvrez-la d’un ruban robuste et imperméable afin de préserver la lisibilité de l’information.

Ajoutez des sachets réfrigérants pour contrôler la température

Pour les produits sensibles à la chaleur, les sachets réfrigérants permettent de maintenir une température interne plus stable, surtout en période estivale. Ils absorbent la chaleur et ralentissent le rythme auquel le mercure monte dans le colis.

Assurez-vous qu’ils sont complètement congelés avant l’emballage, car des sachets partiellement gelés seront inefficaces. Utilisez-en plusieurs pour les envois de longue durée ou les colis volumineux. Disposez-les autour des articles pour une température plus uniforme.

Pour gérer la condensation lors du dégel, placez les sachets dans des pochettes étanches ou enveloppez-les dans un matériau imperméable afin d’éviter que l’humidité n’endommage l’emballage des produits. Vous pouvez également ajouter un matériau isolant (comme une doublure en mousse) sur toutes les faces pour ralentir l’échange thermique.

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