Pourquoi la boîte postale est mieux adaptée à votre petite entreprise que la case postale
Le courrier électronique, les textos, les télécopies et les autres moyens de communication numérique ont profondément changé notre façon d’échanger l’information. Malgré tout, les entreprises de différentes tailles et de tous les domaines continuent d’utiliser le courrier conventionnel au quotidien. Que ce soit pour les comptes, les factures, la marchandise, les fournitures ou les pièces de rechange pour l’équipement de bureautique, certaines choses ne peuvent tout simplement pas emprunter la route numérique.
Plusieurs propriétaires de petites entreprises, particulièrement ceux qui travaillent de la maison, préfèrent recevoir le courrier de leur entreprise à une adresse distincte de leur adresse personnelle. En plus d’offrir plus de confidentialité et de sécurité pour les correspondances importantes, l’adresse professionnelle distincte donne une touche… professionnelle à votre entreprise.
Si votre petite entreprise n’a pas de lieu physique, ou si votre emploi du temps vous empêche régulièrement de recevoir du courrier, le choix d’une boîte postale ou d’une case postale (au bureau de poste) peut être la solution qui répondra à vos besoins en matière de livraison du courrier.
Bien que les deux aient plusieurs points en commun, la plupart des propriétaires de petites entreprises préfèrent la boîte postale à la case postale. Elle est considérée comme étant plus polyvalente, plus pratique et mieux adaptée aux affaires. Voici un aperçu des avantages qui font de la boîte postale, un choix judicieux.
Vous voulez une adresse postale convenable pour votre entreprise
La plus grande différence entre les cases postales et les boîtes postales privées est que ces dernières sont les seules à pouvoir attribuer à votre entreprise une véritable adresse municipale. Une case postale ne peut pas être utilisée comme adresse officielle lors du remplissage de formulaires ou pour localiser votre entreprise lors d’une recherche Google. En revanche, une boîte postale offre à votre entreprise une vraie adresse postale. Non seulement on peut la chercher et la trouver, mais cette adresse peut aussi donner une impression d’intégrité et de crédibilité à vos clients potentiels.
Vous ne voulez pas changer d’adresse lors d’un déménagement
Choisir une adresse professionnelle différente de votre adresse personnelle vous permettra de préserver l’image de continuité de votre entreprise même si vous déménagez. Ainsi, vous n’aurez pas à informer tous vos clients d’un changement d’adresse, et vous pourrez tout simplement continuer à aller cueillir votre courrier dans la même boîte postale, sans interruption et sans risque de livraisons égarées.
Vous voulez pouvoir recevoir des articles de plusieurs transporteurs
Les cases postales dans les bureaux de poste vous permettent habituellement de recevoir du courrier de transporteurs traditionnels, comme les services postaux fédéraux. Si votre entreprise reçoit régulièrement des livraisons d’entreprises privées de messagerie, cela pourrait s’avérer problématique. Les boîtes postales, d’autre part, permettent de recevoir des envois d’un large éventail de transporteurs, assurant ainsi plus de fiabilité et de flexibilité.
Vous voulez avoir la possibilité de réacheminer du courrier
Gérer une petite entreprise implique souvent d’être sur la route, et de voyager fréquemment pour le travail. Mais il peut arriver que vous vouliez garder le contact avec votre entreprise. Les fournisseurs de boîtes postales vous offrent des services de réacheminement de courrier, ce qui vous permet de recevoir vos livraisons importantes exactement où vous en avez besoin.
Vous cherchez des solutions de notification pratiques
Pour savoir si vous avez reçu du courrier dans une case postale, vous devez vous déplacer vers l’endroit où elle est située, et l’ouvrir pour vérifier. Les fournisseurs de boîtes postales personnelles ont l’avantage d’offrir un service de notification par texto ou par courriel, dès que vous recevez du courrier. Certains fournisseurs offrent un service téléphonique qui vous permet d’appeler pour vérifier si vous avez reçu du courrier. Être averti de la réception de courrier vous évitera de perdre du temps précieux à faire des allers-retours vers une case postale vide.
Vous voulez un accès en tout temps
Beaucoup de propriétaires de petites entreprises travaillent hors des heures habituelles de bureau. Parfois, c’est parce qu’ils n’arrivent pas à tout accomplir à l’intérieur d’un horaire normal de 9 à 5, ou encore parce qu’ils gèrent leur entreprise à temps partiel, lorsqu’ils ne travaillent pas à leur emploi à temps plein. Quelle que soit la raison, la possibilité de récupérer le courrier en tout temps est pratique, que ce soit en plein jour ou au milieu de la nuit. Les fournisseurs de boîtes postales sont plus susceptibles de vous offrir un accès à vos livraisons en tout temps, ce qui devrait peser dans votre décision.
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