Dix applications mobiles indispensables aux petites entreprises

En tant que propriétaire de petite entreprise, vous devez souvent vous occuper de tout à la fois, régler des dizaines de détails importants et prendre sans cesse des décisions. Ces dix applications mobiles axées sur la productivité vous aideront à prendre le dessus. Selon votre secteur d’activité, il y en a sûrement quelques-unes qui vous permettront d’optimiser votre temps.

Hootsuite

Votre entreprise est-elle présente dans plusieurs médias sociaux ? C’est une bonne chose ! Simplifiez la mise à jour de vos pages avec Hootsuite qui vous permet de gérer vos différents comptes à partir d’un seul endroit. Planifiez vos publications  et profitez des outils de suivi pour voir quelles publications ont le plus de succès.

UberConference

UberConference, saluée comme l’une des meilleures applications de conférences téléphoniques, vous donne la possibilité d’organiser et de faire des appels directement à partir de votre téléphone intelligent. Vous pouvez partager des fichiers avec les participants, enregistrer les appels pour les réécouter plus tard et intégrer vos comptes de réseaux sociaux. Cette application pratique vous indique aussi qui participe à la conférence téléphonique et qui parle en tout temps.

Evernote

Ne perdez jamais de vue vos tâches, listes, réunions, notes et documents de toute sorte grâce à Evernote qui synchronise tout ce que vous avez enregistré sur vos différents appareils. Utilisez cette application pour enregistrer et partager les fichiers vocaux de vos réunions, suivre le fil des tâches à accomplir et centraliser des fichiers afin de pouvoir y revenir ultérieurement.

HireVue

Trouver de bons employés est indispensable à la bonne marche de vos affaires. Toutefois, c’est une tâche laborieuse. Ne perdez plus de temps à rencontrer des candidats dont le CV vous a impressionné, mais qui, en entrevue, ne cadrent pas avec la culture de votre entreprise. Utilisez HireVue pour faciliter le premier tri. Il suffit de soumettre des questions à des employés potentiels qui vous retourneront des vidéos avec leurs réponses. Vous pourrez les visionner à votre convenance et les partager avec vos collègues. Et si un candidat attire votre attention, vous pourrez également lui faire passer une entrevue vidéo en temps réel.

Square

Imaginez les avantages pour votre entreprise si vos clients pouvaient régler leurs achats par carte de crédit ou de débit où que vous soyez. Une telle flexibilité est offerte par Square, un lecteur de cartes que vous connectez à votre téléphone ou à votre tablette. En plus de faciliter les paiements, cette application comporte un tableau de bord avec des outils de gestion des stocks et d’analyse des ventes.

Expensify

Calculer les dépenses de voyage d’affaires n’est pas forcément une partie de plaisir ; c’est pourtant indispensable. Simplifiez cette tâche avec Expensify qui vous permet de photographier vos factures et de gérer vos dépenses alors même que vous êtes en déplacement. Le SmartScan intégré à l’application lit les factures et vous évite d’entrer à la main les demandes de remboursement.

IFTTT

Comme son nom anglais l’indique – « if this, then that » –, cette application établit des relations entre différentes actions, mais elle vous fait gagner du temps de bien d’autres façons. Utilisez-la pour faire le suivi des ventes ou des interactions dans les médias sociaux, planifier votre emploi du temps, gérer vos contacts, répondre à vos messages vocaux et à vos courriels, et profitez de nombreuses autres « recettes » pratiques.

EasilyDo

Cet assistant personnel vous fait gagner du temps en automatisant des tâches simples comme l’envoi de messages avisant que vous arriverez bientôt à un rendez-vous quand vous quittez un lieu. Elle vous permet de surveiller les événements importants afin d’alimenter les médias sociaux et d’organiser rationnellement vos contacts. Elle vous tiendra au courant des horaires de voyage, du trafic et de la météo, et vous rappellera les courriels importants, les livraisons et les événements imminents de votre calendrier.

Freedom

Vous avez un projet important ou une date butoir urgente à respecter et souhaitez oublier réunions, médias sociaux, navigation Web, nouveaux courriels et autres sources de dérangement ? Essayez Freedom, une des applications permettant de bloquer temporairement l’accès à des applications qui grugent votre temps. Vous pourrez ainsi vous concentrer sur la tâche à accomplir.

Stand Up

Prendre des pauses régulières contribue à améliorer la productivité. C’est important, car les propriétaires de petite entreprise comme vous doivent faire attention au surmenage. Quand le travail s’empile, vous pouvez être tenté de vous y lancer à bride abattue, au risque de finir complètement épuisé. Il est cependant préférable d’arrêter un peu pour refaire le plein d’énergie, puis de revenir à la tâche plus concentré et l’esprit plus clair. Certaines applications vous aident à reposer vos yeux, d’autres vous font penser à boire régulièrement de l’eau. Stand Up vous rappelle que, de temps à autre, il faut se lever et marcher un peu pour améliorer la circulation sanguine et éviter les troubles musculosquelettiques.