Liste de voyage : documents et photos à ne pas oublier
Un voyage en vue? Prenez un moment pour vérifier que vous avez tous les documents et les photos nécessaires. Cela peut vous éviter bien des ennuis et du stress inutile en cours de route. Voici un guide pratique pour ne rien oublier avant de partir.
Pièces d’identité essentielles pour voyager
Vos pièces d’identité sont indispensables pour tout voyage. Elles sont parfois exigées pour vous enregistrer à l’hôtel ou pour traverser les frontières. Sans elles, vous pourriez même ne pas franchir la porte d’embarquement à l’aéroport.
Passeport
Un passeport valide est souvent obligatoire pour voyager, particulièrement à l’international. Il faut donc toujours vérifier sa date d’expiration bien à l’avance afin d’avoir suffisamment de temps pour le renouveler, au besoin. Au Canada, vous pouvez soumettre une demande de renouvellement en ligne si votre passeport expire dans moins de six mois. Avant votre départ, assurez-vous que votre passeport est signé et que tous les renseignements qui y figurent sont à jour, y compris vos coordonnées et celles de votre contact d’urgence.
Votre passeport doit demeurer valide non seulement pour la durée du voyage, mais aussi plusieurs mois après. De nombreux pays exigent qu’il soit encore valide six mois suivant la date de retour.
Pièce d’identité avec photo délivrée par le gouvernement
Il est fortement recommandé d’avoir sur soi une pièce d’identité officielle avec photo, comme un permis de conduire ou une carte d’assurance maladie. Pour voyager au Canada, ces cartes pourraient suffire. À l’international, elles peuvent s’avérer utiles si vous perdez votre passeport ou pour vous enregistrer à l’hôtel. N’oubliez pas de photocopier tous vos documents et d’en apporter une copie, pour plus de sécurité.
Photos de passeport supplémentaires
Pourquoi apporter des photos alors que votre passeport en comporte déjà une? En cas de perte ou de vol de votre passeport à l’étranger, vous pourriez devoir le remplacer rapidement. Or, de nombreux formulaires pour le remplacement d’un passeport exigent de nouvelles photos conformes à des normes précises. Avoir au moins deux photos de passeport récentes à portée de main peut accélérer les démarches et vous éviter de devoir chercher un service de photos à l’étranger. De plus, ces photos peuvent être utiles pour une demande de visa ou d’autres documents officiels.
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Documents de santé et d’assurance
Ces documents sont importants lorsque vous voyagez, surtout en cas d’urgence médicale. Les exigences varient selon la destination, mais il est recommandé d’avoir sur soi toute l’information médicale et d’assurance pertinente.
Pensez à apporter :
- les détails de votre assurance voyage, y compris le numéro de police;
- les coordonnées des personnes à joindre en cas d’urgence;
- des copies de vos ordonnances ou une note de votre médecin pour vos médicaments;
- votre preuve de vaccination, si requise à destination.
Imprimez une copie de ces documents pour chaque membre de la famille qui vous accompagne. Si vous voyagez avec un animal de compagnie, vous pourriez devoir apporter des copies de son certificat d’exportation et de son carnet de vaccination, selon la destination.
Copie imprimée de vos confirmations de réservation
Il arrive que la technologie nous laisse tomber au pire moment. Il est donc judicieux de conserver une copie imprimée de vos réservations d’hôtel, de votre location de voiture et de toute autre confirmation liée à votre voyage. Ainsi, vous aurez des preuves sous la main en cas de panne Internet ou de batterie déchargée.
Visa et permis d’entrée
Selon votre destination et le motif de votre séjour, un visa ou un autre permis d’entrée pourrait être requis. Les exigences varient d’un pays à l’autre : il est donc important de bien vous renseigner avant votre départ.
Certaines destinations exigent un visa traditionnel obtenu avant l’arrivée, tandis que d’autres utilisent des systèmes électroniques et demandent une autorisation de voyage électronique (AVE). Certains pays peuvent exiger des documents supplémentaires à l’entrée, comme des renseignements sur votre hébergement et une preuve de retour, de continuation du voyage ou de fonds suffisants. Une copie imprimée de vos confirmations – en plus de leur version numérique – peut faciliter votre passage aux contrôles frontaliers.
Permis de conduire international
Vous prévoyez de conduire pendant votre voyage? Le permis de conduire international (PCI) peut être un document important à apporter. Il traduit votre permis en plusieurs langues et vous autorise à conduire dans plus de 150 pays sans démarches supplémentaires. Il ne remplace pas un permis de conduire valide : il doit l’accompagner. Il peut être exigé si vous louez un véhicule. Assurez-vous de vérifier les exigences de votre destination et de faire la demande d’un PCI avant votre départ.
Remarque : au Canada, les PCI sont délivrés exclusivement par les bureaux de la CAA et ne doivent être obtenus nulle part ailleurs.
Coordonnées d’urgence et itinéraire
Avant de partir, pensez à préparer un document imprimé résumant votre itinéraire : horaires de vol, lieux d’hébergement, activités prévues et autres renseignements importants. Partagez ce document avec un proche, afin qu’il ait accès à cette information en cas d’urgence.
Vérifiez les exigences avant votre départ
Consultez la page Conseils aux voyageurs et avertissements par destination. Cette excellente ressource du gouvernement du Canada fournit des renseignements détaillés sur les politiques du pays visité, les documents obligatoires, les précautions à prendre ainsi que les exigences d’entrée et de sortie du territoire.
Services d’impression et de photos de passeport à The UPS Store
Prenez le temps de préparer vos documents et vos photos avant votre départ pour voyager l’esprit tranquille, peu importent les imprévus. Visitez The UPS Store pour imprimer ou photocopier vos documents importants et faire prendre votre photo de passeport; une façon simple de donner le coup d’envoi à votre planification de voyage.