Guide 2016 pour l’entretien de vos ordinateurs

Si vous êtes propriétaire d’une petite entreprise, l’informatique est l’un des outils incontournables auxquels vous avez accès. Qu’il s’agisse d’un ordinateur de bureau, d’un portable ou d’un appareil mobile comme une tablette ou un téléphone, il est indéniable que les ordinateurs sont indispensables à la réalisation de nos tâches quotidiennes. Ils nous permettent de communiquer avec nos clients et nos collègues, qu’ils soient à proximité ou à l’étranger. Grâce à eux, on peut créer des dossiers volumineux, puis conserver et analyser des tonnes de données essentielles.

Sachant qu’une majorité de propriétaires de petites entreprises se retrouveraient le bec à l’eau si leur système informatique tombait en panne, il est étonnant de constater que si peu d’entre eux les entretiennent convenablement. C’est pourquoi nous vous proposons quelques conseils pour la maintenance de vos appareils indispensables.

Gardez votre système d’exploitation à jour

Bien que les mises à jour de votre système d’exploitation exigent un peu de temps d’installation, elles demeurent une habitude judicieuse. Même s’il y en a beaucoup, ces mises à jour aident à combler les failles et vous protègent contre les nouvelles menaces qui émergent constamment. Elles font aussi en sorte que vos appareils fonctionnent au maximum de leur capacité.

Transportez-les correctement

Le côté portatif de ces appareils multifonctionnels au design élégant a rendu le travail à distance plus facile que jamais. Mais avant de vous aventurer loin du domicile pour recruter un client potentiel ou pour envoyer quelques courriels à partir du restaurant du coin, assurez-vous de bien protéger vos appareils avec un étui ou un sac coussiné et idéalement imperméable. Vous ne voulez surtout pas que votre café au lait se renverse sur votre portable ou que votre tablette se retrouve par terre alors que vous cherchez désespérément vos clés de voiture.

Réfléchissez avant de cliquer

Qu’il s’agisse d’un faux site Web ou de la pièce jointe d’un courriel provenant d’un « fidèle ami », il y a une abondance de liens qui mènent à des sites potentiellement dangereux. Avant de télécharger quoi que ce soit en ligne ou d’ouvrir une pièce jointe dans votre boîte de réception, prenez une seconde pour y réfléchir avant qu’il ne soit trop tard. Si vous avez un doute, ne cliquez pas. Si vous recevez un message inattendu de l’un de vos contacts qui semble être de l’hameçonnage, répondez à l’expéditeur en demandant : « Est-ce vraiment toi ? »

Choisissez des mots de passe fiables

Comme le risque que vos appareils soient piratés augmente sans cesse, il est important de minimiser les risques d’être une victime. L’une des façons de renforcer la protection de vos appareils est de choisir des mots de passe fiables et de les modifier régulièrement. Assurez-vous de choisir des mots de passe différents pour chaque appareil et évitez les mots complets faciles à deviner. Optez plutôt pour des combinaisons aléatoires de chiffres et de lettres, avec des majuscules et des minuscules. Si vous avez du mal à tout retenir, téléchargez un gestionnaire de mots de passe comme Dashlane. Pour renforcer davantage la sécurité quand vous utilisez des services en ligne comme Google, vous pouvez activer la validation en deux étapes pour aider à prévenir les attaques informatiques.

Évitez la surabondance d’applications

La hausse spectaculaire d’applications a considérablement changé nos habitudes informatiques, et la plupart d’entre nous avons bon nombre d’applications que l’on n’utilise plus. Il en résulte une surcharge de données qui occupent une partie de l’espace de stockage et qui consomment les piles de nos appareils mobiles. Faites l’inventaire des programmes et des applications, et supprimez ceux qui sont inutiles.

Utilisez un dispositif de protection contre les surtensions

Brancher vos appareils dans la prise la plus proche peut sembler facile et prudent, mais la vérité est que la tension émise par les prises murales n’est pas toujours constante. Que la surtension soit causée par un orage, une panne de courant ou un simple problème avec le système électrique, vos appareils pourraient recevoir un bref pic de courant ou une surcharge prolongée et subir d’importants dommages. Afin de protéger vos appareils, procurez-vous un parasurtenseur (et non une plaque multiprise). Si vous avez des fils téléphoniques ou de câblodistribution qui sont branchés dans vos appareils, sachez qu’ils peuvent également transmettre des pics de courant. Assurez-vous que votre dispositif de protection contre les surtensions convient aussi à ce type de fils.