Comment motiver vos employés qui travaillent de la maison
La pandémie de COVID-19 a transformé rapidement et radicalement nos façons de faire à l’échelle de la planète. Par exemple, de nombreuses petites entreprises permettent maintenant à leur personnel de travailler de la maison. Heureusement, la technologie rend le télétravail plus facile que jamais. Travailler de la maison requiert des approches différentes en matière de communication et de collaboration, auxquelles il faut parfois du temps pour s’adapter.
Contrairement à ce qui se passe dans les entreprises ou les bureaux, il peut être difficile de suivre le progrès de votre équipe qui travaille à distance et de s’assurer que chacun maintient la plus grande productivité possible. Mais le télétravail a l’avantage de réduire le temps de trajet, d’offrir une plus grande souplesse, de permettre aux employés de mieux gérer leurs journées de travail et d’assurer la sécurité des personnes.
Quel que soit l’endroit où vos employés passent leur journée de travail, voici quelques stratégies pour vous assurer que chacun reste à jour dans ses tâches et que vos objectifs commerciaux sont toujours atteints. Une planification adéquate et une bonne dose de volonté stimuleront la productivité de votre équipe, au même titre que si elle travaillait à vos côtés. Découvrez comment maintenir leur motivation et leur satisfaction au travail en suivant ces quelques conseils.
1) Veillez à ce que tout le monde sache ce qui doit être fait
Les membres de votre équipe n’ont peut-être pas beaucoup d’expérience en matière de télétravail. Encadrez votre personnel et exprimez clairement vos attentes en ce qui concerne les tâches quotidiennes et les objectifs. Il est bon de faire le point tous les jours pour s’assurer que chacun sait sur quoi les autres travaillent et pour les aider à résoudre rapidement les problèmes qui peuvent survenir.
2) Équipez votre équipe pour réussir
Avant de demander à vos employés de travailler de la maison, assurez-vous qu’ils disposent de tout l’équipement nécessaire. Équipez-les d’un ordinateur portable, d’un cellulaire, d’un casque d’écoute, d’une webcam et de tout ce dont ils ont besoin pour faire leur travail efficacement et communiquer avec les autres membres de l’équipe. Encouragez-les à ne pas travailler dans la pièce où ils dorment. Au lieu de travailler à partir d’une chambre à coucher, d’un canapé ou d’un autre espace associé à la détente ou aux loisirs, encouragez-les à réserver si possible une pièce de la maison au travail ou une surface précise.
3) Établissez un horaire
Le travail à domicile peut sembler moins structuré que le travail au bureau. C’est pourquoi il est important d’établir un horaire que votre équipe peut respecter au quotidien. Pour éviter de perdre du temps et de passer d’un projet à l’autre sans rien achever, prévoyez des plages divisées par tâches. Si vous disposez d’un calendrier en ligne, créez des événements et des rappels qui vous indiqueront quand changer de tâche et qui permettront à chacun de rester sur la bonne voie. Google Agenda est une bonne plateforme pour ce faire.
4) Soyez accessible
Ce n’est pas parce que vos employés travaillent à distance qu’ils doivent se sentir seuls. Prévoyez de faire le point régulièrement avec l’équipe ainsi qu’avec chaque employé. Encouragez vos employés à interagir et à tenir des réunions virtuelles. Les plateformes de messagerie telles que Google Hangouts et Slack permettent une communication facile et fréquente. Prévoyez également certaines de vos réunions par vidéoconférence ; cela favorise le sentiment d’appartenance à la communauté et peut donner aux employés l’impression d’être moins seuls.
Le télétravail, est-ce pour tout le monde ? Absolument pas. Mais lorsque nous n’avons pas le choix, il est important de l’aborder de la meilleure façon possible. Le travail à distance peut offrir liberté et souplesse à vos employés ainsi qu’un espace créatif qui leur est propre. Profitez de ce moment pour développer des stratégies efficaces afin de rendre l’expérience quotidienne de chacun enrichissante et productive.