{"id":18711,"date":"2016-06-17T10:12:03","date_gmt":"2016-06-17T14:12:03","guid":{"rendered":"http:\/\/theupsstore.ca\/fr\/?p=18711"},"modified":"2016-06-17T10:12:03","modified_gmt":"2016-06-17T14:12:03","slug":"comment-votre-petite-entreprise-peut-survivre-aux-vacances-dete","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.theupsstore.ca\/fr\/comment-votre-petite-entreprise-peut-survivre-aux-vacances-dete\/","title":{"rendered":"Comment votre petite entreprise peut survivre aux vacances d\u2019\u00e9t\u00e9"},"content":{"rendered":"

Comme ils ont fait preuve de d\u00e9vouement et d\u2019assiduit\u00e9 toute l\u2019ann\u00e9e, les employ\u00e9s de votre petite entreprise m\u00e9ritent un peu de repos. Et avec le soleil d\u2019\u00e9t\u00e9 qui brille d\u00e9j\u00e0, ils voudront certainement prendre des vacances. M\u00eame si vous souhaitez plus que tout qu\u2019ils profitent d\u2019un moment de repos et de d\u00e9tente bien m\u00e9rit\u00e9, vous devez aussi penser \u00e0 garder votre entreprise sur les rails tout au long de l\u2019\u00e9t\u00e9. Voici quelques conseils pour vous aider \u00e0 bien g\u00e9rer les p\u00e9riodes o\u00f9 vos employ\u00e9s partent en cong\u00e9.<\/p>\n

Gardez le contr\u00f4le des horaires<\/strong><\/p>\n

Mieux vous g\u00e9rerez les demandes de vacances, plus vous pourrez administrer votre entreprise avec efficacit\u00e9 lorsque vos employ\u00e9s seront absents. Demandez-leur de faire une demande de vacances \u00e0 la m\u00eame date chaque ann\u00e9e ou assurez-vous qu\u2019ils la soumettent assez longtemps d\u2019avance pour vous donner le temps de combler les absences. Afin que tout roule normalement, conservez un nombre minimal d\u2019employ\u00e9s en \u00e9vitant d\u2019autoriser trop de d\u00e9parts simultan\u00e9s. Si votre entreprise est particuli\u00e8rement occup\u00e9e pendant la saison estivale, pensez \u00e0 limiter le nombre d\u2019employ\u00e9s autoris\u00e9s \u00e0 prendre leurs vacances pour une p\u00e9riode donn\u00e9e ou fixez une dur\u00e9e maximale de cong\u00e9. Privil\u00e9giez un calendrier qui \u00e9chelonne les p\u00e9riodes de vacances pour \u00e9viter d\u2019\u00eatre pris de court.<\/p>\n

Formez les gens \u00e0 diff\u00e9rentes t\u00e2ches<\/strong><\/p>\n

Il est important de choisir des gens talentueux et sp\u00e9cialis\u00e9s pour travailler au sein de votre entreprise. Mais vous devez \u00e9viter qu\u2019un employ\u00e9 devienne si indispensable que vous ne puissiez fonctionner sans lui. Contournez ce pi\u00e8ge en vous assurant que plusieurs personnes connaissent les particularit\u00e9s des produits, des clients et des projets importants. Ainsi, vous \u00e9viterez que des changements et des demandes de derni\u00e8re minute soient laiss\u00e9s de c\u00f4t\u00e9 ou que des t\u00e2ches importantes demeurent inachev\u00e9es avant le retour d\u2019un employ\u00e9 \u00ab\u00a0indispensable\u00a0\u00bb.<\/p>\n

Demandez \u00e0 vos employ\u00e9s de dresser une liste de choses \u00e0 faire avant leurs vacances<\/strong><\/p>\n

Quel est le meilleur moment pour s\u2019attaquer \u00e0 un probl\u00e8me qui survient lorsqu\u2019un employ\u00e9 est en vacances\u00a0? Avant son d\u00e9part\u00a0! Essayez d\u2019anticiper les probl\u00e8mes potentiels. Quelques jours avant leur d\u00e9part, demandez \u00e0 vos employ\u00e9s de faire une liste des choses les plus importantes \u00e0 faire. Exigez que les futurs vacanciers brossent un tableau pr\u00e9cis des d\u00e9lais et qu\u2019ils vous indiquent o\u00f9 trouver les dossiers et les coordonn\u00e9es des principaux clients et fournisseurs. Examinez les documents ensemble, d\u00e9terminez s\u2019il pourrait y avoir des cas probl\u00e9matiques, et assurez-vous que le ou les rempla\u00e7ants pourront faire face \u00e0 toutes les situations qui pourraient survenir.<\/p>\n

Diffusez le calendrier des vacances \u00e0 vos employ\u00e9s et \u00e0 vos principaux partenaires<\/strong><\/p>\n

En plus d\u2019\u00e9valuer le travail des membres de votre \u00e9quipe, il est important d\u2019inciter vos employ\u00e9s \u00e0 aviser les partenaires \u00e0 l\u2019interne comme \u00e0 l\u2019externe qu\u2019ils seront en cong\u00e9. Affichez aussi le calendrier des vacances dans vos bureaux afin que tout votre personnel puisse conna\u00eetre les dates des cong\u00e9s et n\u2019h\u00e9sitez pas \u00e0 envoyer un rappel juste avant le d\u00e9part d\u2019une personne-ressource. Demandez finalement \u00e0 vos employ\u00e9s de modifier le message d\u2019accueil de leur messagerie vocale et d\u2019activer la fonction de \u00ab\u00a0r\u00e9ponse automatique d\u2019absence du bureau\u00a0\u00bb de leur messagerie \u00e9lectronique pour informer les correspondants de leur absence. Assurez-vous que les messages de r\u00e9ponse automatique comprennent les coordonn\u00e9es d\u2019une personne-ressource \u00e0 qui l\u2019exp\u00e9diteur pourra s\u2019adresser.<\/p>\n

Facilitez le retour au travail de vos employ\u00e9s<\/strong><\/p>\n

Le retour des vacances peut \u00eatre brutal, particuli\u00e8rement lorsqu\u2019il s\u2019agit d\u2019une petite entreprise au rythme tr\u00e9pidant. Lorsque n\u00e9cessaire, aidez les gens \u00e0 rattraper le temps perdu en les informant des nouveaux d\u00e9veloppements et accordez-leur du temps pour prendre connaissance des nombreux messages et courriels qu\u2019ils ont re\u00e7us et pour y r\u00e9pondre. De cette fa\u00e7on, ils redeviendront des membres efficaces de votre \u00e9quipe plus rapidement.<\/p>\n

Consid\u00e9rez fermer vos bureaux pour les vacances d\u2019\u00e9t\u00e9<\/strong><\/p>\n

Ce n\u2019est peut-\u00eatre pas la meilleure solution pour toutes les petites entreprises et m\u00eame impossible pour certaines, mais il peut arriver qu\u2019une entreprise ferme ses portes pendant une ou deux semaines pour offrir des vacances \u00e0 tous ses employ\u00e9s en m\u00eame temps. Bien qu\u2019il s\u2019agisse d\u2019une approche juste et \u00e9quitable pour r\u00e9gler l\u2019horaire des vacances, sachez que les semaines que vous aurez choisies pour fermer vos portes ne seront sans doute pas celles que vos employ\u00e9s auraient pr\u00e9f\u00e9r\u00e9es pour partir en vacances.<\/p>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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